プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

ｉｃｕｃｏ株式会社（以下弊社）と弊社が運営するホームページ及びサービス（ｉｃｕｃｏ®️ｂｏｏｋ,ｉｃｕｃｏ®️ｆａｍｉｌｙ,ｉｃｕｃｏ®️ｎａｎｎｙ,ｉｃｕｃｏ®️ｔｏｕｃｈ＆ｃａｒｅ,ｉｃｕｃｏ®️ｅｙｅｓを含みます。（以下『本サービス』と言います。））を御利用いただく際におきまして、お客様の個人情報（以下『お客様情報』と言います。）をご提供いただく事がございます。お客様情報に対して、個人情報の保護に関する関連法令及び個人情報保護に関するガイドライン等も遵守するために、以下に記載するプライバシーポリシー（以下『本プライバシーポリシー』と言います。）を定め、これに基づきお客様情報の保護につとめます。

１．取得するお客様情報及び取得の目的

弊社は、本サービスを運営するにあたり、お客様から取得するお客様情報、及び利用目的を、以下の通りとします。

弊社サービスをご利用の保育施設等の運用者の役職員等の情報

(1)取得する情報
①法人名、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、携帯電話番号
　②本サービスの各機能を利用する上で入力される情報（連絡帳、ドキュメンテーション機能、職員のシフト、出退勤情報等）
　③支払い方法や購入/支払履歴等に関する情報

(2)利用目的
　① 本サービスの提供
　②お見積のご依頼の対応、支払の確認
　③ご相談に対する回答及び資料送付
　④弊社又はサービスに対する質問・相談等
　⑤弊社のサービス向上のための解析・分析の実施
　⑥その他各種連絡

弊社サービスをご利用のユーザー及びそのご家族様の情報

(1)取得する情報
① 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、携帯電話番号
　②本サービスの各機能を利用する上入力される情報（連絡帳、ドキュメンテーション機能、出欠情報等、通園バスの乗り降りの情報、午睡の時の寝姿勢・体温等の情報等）
　③支払い方法や購入/支払履歴等に関する情報

(2)利用目的
　①本サービスの提供
　②支払の対応
　③ご相談に対する回答及び資料送付
　④弊社又はサービスに対する質問・相談等
　⑤弊社のサービス向上のための解析・分析の実施
　⑥その他各種連絡

２．お客様情報の第三者提供・共同利用・委託

(1) 第三者提供

弊社は、法令等に定めがある場合及び以下本条に定める場合を除き、お客様の同意なくお客様情報を第三者提供することはありません。外国にある第三者に提供する場合にも、その外国の名称、その外国におけるお客様情報保護に関する制度、提供先である第三者が講ずるお客様情報保護のための措置に関する情報も併せて以下に公表します。

(2) 共同利用

グループ会社

①共同利用する主体の範囲
弊社親会社（武蔵精密工業株式会社）のグループ会社（https://www.musashi.co.jp/business/list/に記載の、関連会社・子会社をいいます。以下同じ。）

②利用目的
弊社グループ会社各社において定める「個人情報の利用目的」の範囲とし、これを共同利用会社全社共通の利用目的とします。

③共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、メールアドレス、電話番号、契約情報等、弊社サービスの利用履歴に関する情報、弊社サービスの利用者が弊社のサービスに送信又は保存することにより取得するデータ、これらのデータを解析又は分析することにより得られるデータのうち、前項の必要な範囲の項目とします。

④管理責任者
ｉｃｕｃｏ株式会社
(〒440-0888 愛知県豊橋市駅前大通一丁目135番地 COCOLA AVENUE 3階)
（代表者：代表取締役柳瀬陽一）

グループ会社以外
現在、該当する事項はございません

(3) 委託

１条で定める各利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様情報の取り扱い業務の全部または一部を委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先がお客様情報を適正に取り扱っていることを確認し、お客様等のお客様情報の適正な取り扱いを求めます。また、当該契約にはお客様情報の取り扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。当該委託先への提供においては、当該委託先が、自らが保有するお客様に関する情報と弊社から提供されたお客様情報を突合することがあります。
弊社は弊社サービスの開発・運用に関する業務を外国の事業者に委託することがあります。この場合、弊社は委託先の事業者と当該委託に関する契約を締結し、個人情報の取扱いに関する相当措置の継続的な実施を確保することとしています。なお、委託先の事業者が当該業務において取り扱う個人情報は日本国内のサーバにおいて保管し、外国のサーバに移転することはありません。

３．お客様情報の取り扱いについて

弊社はお客様情報を重要な物と認識し、以下のような保護措置にて、お客様の信頼にお応えできるよう努めます。

(1) 技術的な保護措置

お客様情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じること

(2) 組織的な保護措置

お客様情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
お客様情報を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても適切に管理、監督します。
お客様情報を取り扱う業務に従事する者に対して適切な教育研修を実施することにより、情報の重要性にいて十分に認識し情報を適正に取り扱うよう、従業者の意識の向上に努めます。
お客様情報の取扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう指導します。

４. 匿名加工情報について

(1) 匿名加工情報を作成する場合は、弊社は、法令で定める基準に従って、適正な加工を施し、弊社は、法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報を作成した場合、匿名加工情報に含まれる情報の項目を本サイト上で公表します。なお、弊社は、作成の元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合することはありません。

(2) 弊社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を本サイト上で公表します。提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します

５．仮名加工情報について

(1）仮名加工情報（法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成する場合には、弊社は、法令で定める基準に従って、適正な加工を施します。

(2）弊社は、仮名加工情報および当該仮名加工情報に係る削除情報等（仮名加工情報の作成に用いられた個人情報から削除された記述等および個人識別符号ならびに加工の方法に関する情報（その情報を用いて仮名加工情報の作成に用いられた個人情報を復元することができるものに限ります。））について、法令の定めに基づき安全管理措置を講じます。

(3）弊社は、個人情報でない仮名加工情報を取り扱う場合には、以下の対応を行います。

法令に基づく場合、弊社の業務遂行上必要な範囲内で委託先に提供する場合、合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合、弊社のグループ会社および提携先企業との間で共同利用を行う場合を除くほか、個人情報でない仮名加工情報を第三者に提供しないこと
法令で定める基準に従って、個人情報でない仮名加工情報を取り扱う従業員に対し必要かつ適切な監督を行うこと
外部に個人情報でない仮名加工情報の取扱いを委託する場合には、法令で定める基準に従って、委託先に対し必要かつ適切な監督を行うこと
個人情報でない仮名加工情報の元の個人情報に係る本人を識別する目的で他の情報と照合しないこと
個人情報でない仮名加工情報の元の個人情報に係る本人への連絡等を行う目的で当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用しないこと

６．お客様情報の開示、訂正、及び削除等について

(1)弊社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、情報開示の申請にあたっては別途実費を請求させていただきます。

(2) 弊社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、お客様情報の内容の訂正等または利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します（訂正等または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。）但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が訂正等及び利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません

(3)上記に定める情報開示のご請求、訂正等、詳しい説明については、以下にお問い合わせください。
お問い合わせ窓口
icuco株式会社
(〒440-0888 愛知県豊橋市駅前大通一丁目135番地 COCOLA AVENUE 3階)
お問い合わせフォーム https://www.icuco.co.jp/#contact

７．個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所、代表者名及び個人情報保護責任者について
名称：ｉｃｕｃｏ株式会社
住所：〒440-0888 愛知県豊橋市駅前大通一丁目135番地 COCOLA AVENUE 3階
代表者名：代表取締役柳瀬陽一個人情報保護責任者：取締役穂浪正行
本サービスの事業責任者：代表取締役柳瀬陽一

８．その他

(1) 弊社および弊社グループ会社が運営するウェブサイト（以下、「当ウェブサイト」とする）では、お客様のプライバシーを保護するための最大限の努力を行います。

ただし、当ウェブサイト上にあるリンク先の、第三者企業においては、当ウェブサイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。

(2) 当ウェブサイトでは、お客様情報を入力するページにおいては、第三者から見ることが出来ないようにSSL （Secure Sockets Layer）という暗号化の手法で情報を保護しています。

(3) 当ウェブサイトでは、ウェブブラウザを通じて、お客様のコンピュータにCookieという情報を送り通信を管理することが有ります。

これは、お客様ごとに画面の遷移を維持したり、お客様ごとにカスタマイズされたページを提供できるようにするために使用しており、当ウェブサイトでお買い物などの操作をして頂く為に必要なものです。

Cookieを無効に設定されますと、当ウェブサイトのサービスを正常にご利用いただけない場合がございますので、予めご了承ください。

９．本プライバシーポリシーの改定について

弊社は、お客様情報の取り扱いについて継続的に改善するため、本プライバシーポリシーを改定することがあります。この場合には、弊社が管理するウェブサイト上において変更した本プライバシーポリシーを掲載するものとします。なお、お客様情報保護法その他の法令上お客様の同意が必要となる内容の改定の場合は、弊社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。

採用活動における個人情報の取扱について

ｉｃｕｃｏ株式会社（以下「弊社」といいます。）は、弊社の採用活動において、採用募集への応募又は採用に関するイベント等に参加いただく方（以下「採用候補者」といいます。）の個人情報を取得します。弊社の採用活動における以下の個人情報の取り扱いに同意のうえ、応募ください。この方針に同意いただけない場合には、弊社への入社採用募集に対して応募いただくことはできません。

１. 取得する候補者の項目及び目的

取得する情報採用候補者の履歴書、成績証明書、各種資格の証明書、職務経歴書等の個人情報を取得します。
取得する目的①採用選考及び入社手続の実施②採用候補者への連絡やお問い合わせ等への対応（職業紹介事業者及びその他の弊社が利用する人材採用サービスの提供事業者が関与している場合は、当該事業者への対応を含みます。）③取得した情報を解析又は分析したデータによる採用活動の改善

なお、不採用者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、一定期間後適切に廃棄します。

２. 機微な個人情報の取得制限

弊社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。
ただし、採用候補者が自ら提供した場合は、この限りではありません。

思想、信条及び宗教に関する事項
人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
勤労者の団結権及び団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他政治的権利の行使に関する事項保健医療及び性生活

３．候補者の個人情報の第三者提供・共同利用・委託

(1) 第三者提供

弊社は、法令等に定めがある場合及び以下本条に定める場合を除き、採用候補者の同意なく個人情報を第三者提供することはありません。

職業紹介事業者その他の弊社が利用する人材採用サービスの提供事業者との契約、合意等の履行のために必要な範囲内で、当該事業者に対し、採用候補者の採用選考の進捗状況、選考結果その他の採用選考に関する情報を提供する場合

(2) 共同利用

グループ会社

②利用目的
1条記載の「取得する目的」と同じ。

③共同利用する個人情報の項目
1条記載の「取得する情報」と同じ。

④管理責任者
ｉｃｕｃｏ株式会社
（〒440-0888 愛知県豊橋市駅前大通一丁目135番地 COCOLA AVENUE 3階)
（代表者：代表取締役柳瀬陽一）

４. 個人情報の委託について
弊社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。

５. 個人情報の安全管理
個人情報の漏洩等が生じないよう、適切な安全管理措置を講じます。その詳細は、「個人情報の取扱について」の「３．お客様情報の取り扱いについて」のとおりです。

６. 個人情報の開示等
「個人情報の取扱いについて」の「６．お客様情報の開示,訂正、及び削除等について」のとおりです。

７．個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の請求の申し出窓口
お問い合わせ窓口
icuco株式会社
(〒440-0888 愛知県豊橋市駅前大通一丁目135番地 COCOLA AVENUE 3階)
お問い合わせフォーム　 https://www.icuco.co.jp/#contact